Hochzeitseinladungen verschicken - Tipps zu Zeitpunkt und Gestaltung

Sobald der Hochzeitstermin steht, können die Planungen für die Einfahrt in den Hafen der Ehe beginnen. Ein wichtiger Teil davon ist das Zusammenstellen der Gästeliste und das Versenden der Hochzeitseinladungen. Wann Letztere auf die Reise zu den Empfängern gehen und wie sie gestaltet sein sollten, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Wann die Hochzeitseinladungen verschicken?
Es empfiehlt sich, die Hochzeitskarten vier bis sechs Monate vor dem großen Tag zu verschicken. Falls Sie nach dem Festlegen des Hochzeitstermins schon Save-the-Date-Karten versendet haben, genügt es, wenn die Gäste die eigentlichen Einladungskarten etwa drei bis vier Monate vor der Hochzeit erhalten.
Wichtig ist, die Hochzeitseinladungen weder zu früh noch zu spät zu verschicken. Kommen sie zu früh, gerät der Termin bei manchen womöglich wieder in Vergessenheit. Zu spät sollten die Karten allerdings noch viel weniger versendet werden, vor allem, wenn Sie Verwandte oder Freunde einladen möchten, die eine weite Anreise haben und neben einer Unterkunft eventuell auch Bahn- oder Flugtickets buchen müssen. Geben Sie jedem Gast die Chance, sich rechtzeitig um alles zu kümmern.

Tipps zur Gestaltung der Hochzeitseinladungen
So simpel es klingen mag: Die Hochzeitseinladungen sollten Sie - das Brautpaar - widerspiegeln. Ob es ein spezielles Foto, eine gemeinsame Lieblingsfarbe oder Ihr Liebesmotto ist - solange die Karten zu Ihnen und Ihrer Hochzeit passen, machen Sie alles richtig.
Im Idealfall zieht sich das Motiv für die Hochzeitskarten wie ein roter Faden durch die gesamte Hochzeitsfeier. Gestalten Sie beispielsweise auch die Menü- und später die Dankeskarten in der Optik der Hochzeitseinladungen und stimmen Sie die gesamte Hochzeitsdeko auf diesen Look ab. Überlegen Sie sich also am besten schon im Zuge Ihrer frühen Hochzeitsvorbereitungen ein schönes Design, das Sie und Ihre Hochzeit repräsentiert, um es dann für Karten und Deko zu verwenden.

Das gehört in den Text der Einladungskarten
Auf der Vorderseite der Einladungskarten sollten das Hochzeitsdatum und die Namen des Brautpaares stehen - gerne ergänzt durch den Hochzeits- oder Trauspruch.

Auf die Innenseite gehören folgende Angaben:
• vollständiges Datum, Uhrzeit und Ort der Trauung
• Location, Adresse und Uhrzeit für den Empfang und die Hochzeitsfeier
• Frist für die Rückmeldung (am besten 4-5 Wochen) inkl. frankierter Antwortkarte, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
• Ihre Kontaktdaten

Optional:
• Namen und Kontaktdaten der Trauzeugen, Zeremonienmeister und/oder Wedding Planner
• Dresscode, wenn gewünscht
• Tipps für anreisende Gäste hinsichtlich Unterkunftsmöglichkeiten etc.
• Anmerkungen zu Geschenkwünschen (Geldwunsch charmant in einem Spruch/Reim äußern!)

Warum es sich lohnt, mehr Hochzeitseinladungen zu bestellen
Gemeinhin bestellt man deutlich weniger Hochzeitskarten, als man Gäste erwartet. Dies liegt daran, dass Paare und Familien üblicherweise nur eine Einladung bekommen. Dennoch lohnt es sich, die eine oder andere Karte mehr zu ordern. So haben Sie Reserven, um eventuell nachträglich noch (vergessene) Gäste einzuladen. Und: Bewahren Sie ein Exemplar als Erinnerung auf!

Fazit
Verschicken Sie Ihre Hochzeitseinladungen spätestens vier, besser sechs Monate vor der Trauung. Wenn Ihre Gäste zuvor Save-the-date-Karten erhalten haben, genügen auch drei Monate. Die Einladungskarten sollten optisch individuell auf Sie und Ihre Hochzeit abgestimmt sein sowie alle relevanten Informationen für Ihre Gäste enthalten.